В 2026 году в России вступили в силу важные изменения в правилах миграционного учёта иностранных граждан.

Нововведения затронули госпошлины, квоты, обмен данными между ведомствами и трудовые отношения. Разберём ключевые изменения и их последствия.

Госпошлина и новые обязанности средств размещения

С 27 января 2026 года при постановке иностранца на учёт по месту пребывания нужно подтверждать уплату госпошлины (постановление Правительства от 26.01.2026 № 44). Размер пошлины — 500 рублей (действует с 1 сентября 2025 года).

Подтвердить оплату можно: квитанцией об оплате;

платёжным поручением с отметкой банка;справкой кредитной организации.

Если сведения об уплате есть в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), документ об оплате можно не представлять. При электронной подаче уведомления подтверждение тоже не требуется.

Расширены обязанности средств размещения. 

Теперь уведомлять МВД о прибытии иностранцев обязаны не только гостиницы, но и:

санатории; базы отдыха;кемпинги;отели;мотели;хостелы;пансионаты и аналогичные объекты.

При подаче бумажного уведомления нужно заполнить два экземпляра бланка: один — в МВД, второй остаётся в администрации средства размещения и хранится там в течение года. При электронном уведомлении достаточно одного экземпляра.

Обмен данными о детях иностранцев

С 28 января 2026 года заработала система автоматического обмена данными о несовершеннолетних мигрантах. Полиция, Минпросвещения, региональные власти, школы и колледжи обязаны передавать друг другу информацию о детях иностранных граждан — от постановки на учёт до результатов экзаменов.

Механизм двусторонний:

органы миграционного учёта направляют в образовательные ведомства сведения о регистрации детей по месту пребывания, постановке на учёт и снятии с него;

школы и колледжи передают в МВД информацию о зачислении и отчислении учеников, а также результаты тестирования по русскому языку (обязательно с 1 апреля 2025 года).

Квоты на визовых специалистов выросли на 19 %

Новые основания для увольнения иностранцев

С 1 марта 2026 года вступил в силу закон от 17.11.2025 № 419‑ФЗ, который добавил ещё одно основание для расторжения трудового договора с иностранными работниками. Теперь увольнять можно на основании нормативных правовых актов регионального уровня: если субъект РФ ввёл ограничения на долю мигрантов в штате, а компания в эти лимиты не укладывается.

Изменения в налоговом учёте

С 28 февраля 2026 года вступают в силу поправки в статью 83 НК РФ, которые меняют правила постановки на учёт иностранных граждан в налоговых органах. Теперь встать на учёт обязаны:индивидуальные предприниматели, зарегистрированные по законодательству стран ЕАЭС;иностранцы, оказывающие услуги физлицам в электронной форме (например, удалённые специалисты, работающие с российскими заказчиками через интернет); лица, осуществляющие расчёты или реализующие товары в РФ.

Вместо привычных свидетельств и уведомлений о постановке на учёт налоговики выдают выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков.

Что это значит для бизнеса и мигрантов?

Для работодателей:

больше отчётности и контроля;

необходимость следить за региональными ограничениями на долю мигрантов;

дополнительные расходы на соблюдение новых требований.

Для иностранцев:

усложнение процедур регистрации и трудоустройства;

усиление контроля за фактическим проживанием и трудовой деятельностью;

расширение круга обязанностей в сфере налогового учёта.

Эксперты отмечают, что изменения отражают общую тенденцию: государство постепенно переносит значительную часть организационных, финансовых и контрольных функций на работодателей, использующих труд иностранных граждан. Одновременно усиливается фискальная составляющая миграционного администрирования.Тем не менее рост квот на визовых работников показывает, что Россия по-прежнему заинтересована в привлечении иностранной рабочей силы — но теперь на более прозрачных и контролируемых условиях.